Yeditepe Bienali Başvuru Sürecine İlişkin K.V.K.K Aydınlatma Metni ENGLISH

Klâsik Türk Sanatları alanında Türkiye’de bir ilk olan Yeditepe Bienali, Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı himayesinde, Klasik Türk Sanatları Vakfı ve Fatih Belediyesi ortak çalışması ile gerçekleştirilmektedir. Hüsn-i hat, tezhib, minyatür, ebru, katı’, kalemişi, çini gibi klâsik sanatlarımız farklı sergileme esasları ve yaklaşımları ile izleyicilerin beğenisine sunulduğu bienalde sahip olduğumuz kültürel, sosyal, sanatsal, insani değerlerin Türkiye ve dünya halkları ile paylaşılması ve doğru aktarılması, ülkemizin tanıtımına katkıda bulunurken, Türk ve İslam sanatlarının muazzam estetiğinin bugün ve gelecekte hakettiği yere konumlandırılması, geleneksel sanatlarımızın köklü geçmişinden hareketle geleceğe taşınması hedeflenmektedir.

Sizlerin başvurusu ve ileteceği eserlerle hedefimize ulaşacağımız bu özel organizasyonda, bienal amacının gerçekleştirilmesi kapsamında başvurucularımıza ait bazı kişisel veriler Klasik Türk Sanatları Vakfı (“Vakıf”) tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 4. maddesinde ve Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (General Data Protection Regulation) 5. maddesinde öngörülen genel ilkeler ile uyumlu olarak işlemekteyiz.

Başvurusu kabul edilen kişiler, başvuruya konu eserinin Vakıf tarafından bienal sonrasında da internet sitesi, sosyal medya hesapları, katalog gibi yazılı ve görsel alanlarda kullanılacağını, eserin kullanımı nedeniyle herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını kabul eder.

Veri Korumanın Genel İlkeleri

Kişisel verilerinizi veri koruma hukukunun genel ilkelerine uygun bir şekilde işliyoruz. Bu ilkeler şunlardır;

·      Kişisel verilerin şeffaf, hukuka uygun ve adil olarak işlenmesi,

·      Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi,

·      Kişisel verilerin yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmesi,

·      Doğru ve güncel tutulması,

·      Veri işleme amacıyla bağlantılı süre kadar muhafaza edilmesi,

·      Güvenli bir şekilde saklanması.

Ne Tür Veriler Topluyoruz, Nasıl Topluyoruz?

İşlediğimiz kişisel veriler şunlardır;

●       Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad),

●       İletişim bilgileriniz (Telefon numarası, elektronik posta adresi),

●       Mesleki deneyim bilgileriniz (akademik unvan, kurum, biyografi),

●       Başvuruya konu eser,

İşlemiş olduğumuz kişisel verileri; https://calistay.yeditepebienali.com/ internet adresimizde yer alan formlar aracılığıyla otomatik yollarla, sizlerin bize iletmiş olduğu fiziki/online dokümanlarla otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla elde etmekteyiz.

Bu Verileri İşlemekteki Amaçlarımız Neler ve Hangi Hukuki Şarta Dayanıyoruz?

KVKK kapsamında öngörülen veri işleme şartları şunlardır;

●                        Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6/2-a”).

●                        Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a, m.6/2-b”).

●                        Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”).

●                        Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).

●                        Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).

●                        İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).

●                        Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).

●                        İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri işçin veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GVKT”) kapsamında öngörülen veri işleme şartları şunlardır;

●                        Veri sahibinin bir ya da daha fazla sayıda spesifik amaca yönelik olarak kişisel verilerinin işlenmesine onay vermesi (“m.6/1-a”),

●                        Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin uygulanması veya bir sözleşme yapılmadan önce veri sahibinin talebiyle adımlar atılması için, işleme faaliyetinin gerekli olması (“m.6/1-b”),

●                        Kontrolörün tabi olduğu bir yasal yükümlülüğe uygunluk sağlanması amacı ile işleme faaliyetinin gerekli olması (“m.6/1-c”),

●                        Veri sahibinin veya başka bir gerçek kişinin hayati menfaatlerinin korunması amacı ile işleme faaliyetinin gerekli olması (“m.6/1-d”),

●                        Kamu yararına gerçekleştirilen bir görevin yerine getirilmesi veya kontrolöre verilen resmi bir yetkinin uygulanması hususunda işleme faaliyetinin gerekli olması (“m.6/1-e”),

●                        Özellikle veri sahibinin çocuk olması halinde veri sahibinin kişisel verilerin korunmasını gerektiren menfaatleri veya temel hakları ve özgürlüklerinin bir kontrolör veya üçüncü bir kişi tarafından gözetilen meşru menfaatlere ağır basması haricinde, söz konusu menfaatler doğrultusunda işleme faaliyetinin gerekli olması. (“m.6/1-f”),

Elde ettiğimiz kişisel verilerinizi belirtilen amaçları gerçekleştirmek için sizlerden talep etmekteyiz;

●       Kimlik ve iletişim bilgilerinizi,

o   Kimliğinizi doğrulayabilmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-b, m.6/1-f),

o   İletişim faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-b, m.6/1-f),

o   Kanuni ve yargısal süreçleri takip etmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e) – (GVKT, m.6/1-c),

o   Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-ç, m.5/2-e) – (GVKT, m.6/1-c),

o   Başvuru kayıt ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-b, m.6/1-f)

o   Talep ve şikayet süreçlerini yürütebilmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-b, m.6/1-f),

●       Mesleki deneyim bilgilerinizi,

o   Kimliğinizi doğrulayabilmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-ç, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-c, m.6/1-f),

o   İletişim faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-b, m.6/1-f),

o   Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-ç, m.5/2-e) – (GVKT, m.6/1-c),

o   Başvuru kayıt ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-b, m.6/1-f)

●       Başvuruya konu eser bilginizi,

o   Başvuru kayıt ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,

▪         (KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f) – (GVKT, m.6/1-b, m.6/1-f)

işlemekteyiz. Bu verileri işlerken dayandığımız veri işleme şartları parantez içerisinde belirtilmiştir.

Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

İşlemiş olduğumuz kişisel verileri;

●       Kanuni ve yargısal süreçleri takip edebilmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yetkili tedarikçilerimiz,

●       Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yetkili tedarikçilerimiz,

●       Yeditepe Bienali’ni gerçekleştirme amaçlarımız doğrultusunda Bienal alanında, sosyal medya hesaplarımız, internet sitelerimiz ve yazılı yayınlar aracılığıyla herkes,

●       Bienal süreçlerinde ilişki içerisinde olduğumuz, destek ve/veya hizmet aldığımız yetkili kişi, kurum ve tedarikçilerimiz

ile paylaşabilmekteyiz. Belirtilen üçüncü kişiler dışında kişisel verilerini ilgisiz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmamaktayız.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir

İlgili kişiler bize başvuruda bulunarak;

●       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

●       Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

●       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

●       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

●       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

●       Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

●       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

●       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

 

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde iletebilirsiniz. Talepleriz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Ayrıca veri işleme süreçlerinize ilişkin olarak detaylı bilgi almak isterseniz yine bize başvurabilirsiniz.

 

Veri sorumlusu

Klasik Türk Sanatları Vakfı

İnternet Sitesi              : www.ktsv.com.tr/

Telefon Numarası       : +90 216 391 11 22

E-Posta Adresi            : sanat@ktsv.com.tr

Adres                          : Aziz Mahmut Hüdayi Mahallesi, Doğancılar Cadddesi No:82, Üsküdar/İSTANBUL

---

YEDİTEPE BIENNIAL PRIVACY NOTICE ON THE APPLICATION PROCESS PURSUANT TO THE PROTECTION OF PERSONAL DATA

Yeditepe Biennial, a pioneer in the field of Traditional Turkish Arts in Türkiye, is organized under the auspices of the Presidency of the Republic of Türkiye, through the joint collaboration of the Classical Turkish Arts Foundation and Fatih Municipality. The biennial showcases our traditional arts-such as Hüsn-i Hat (calligraphy), Tezhip (illumination), miniature, Ebru (marbling), Katı’ (paper stenciling), Kalemişi (hand-drawn wall painting), and tiles-under distinct exhibition frameworks and innovative approaches. It aims to share and accurately convey our cultural, social, artistic, and human values to both domestic and international audiences. While contributing to the global promotion of our country, the biennial intends to position the magnificent aesthetics of Turkish and Islamic arts at its deserved status both today and in the future, carrying our traditional arts forward by drawing inspiration from their deeply rooted heritage.

In this prestigious organization, where we will reach our vision through your applications and the artworks you submit, certain personal data belonging to our applicants are processed by the Classical Turkish Arts Foundation (“Foundation”) within the scope of fulfilling the biennial's objectives. We process your personal data in compliance with the general principles stipulated in Article 4 of the Law on the Protection of Personal Data (“KVKK”) and Article 5 of the General Data Protection Regulation (“GDPR”).

Applicants whose submissions are accepted acknowledge and agree that their respective artworks may be utilized by the Foundation even after the conclusion of the biennial across printed and visual platforms, including but not limited to the official website, social media accounts, and exhibition catalogs, and that they shall not claim any rights or compensation due to such utilization.

General Principles of Data Protection

We process your personal data in strict compliance with the core principles of data protection law. These principles are:

• Processing personal data transparently, lawfully, and fairly,
• Processing personal data for specified, explicit, and legitimate purposes,
• Processing personal data solely limited to the stated purposes,
• Keeping personal data accurate and up to date,
• Retaining personal data only for the duration required by the processing purposes,
• Storing personal data securely.

What Type of Data Do We Collect and How Do We Collect It?

The personal data we process consists of the following:

• Identity Information: Name, surname,
• Contact Information: Phone number, e-mail address,
• Professional Experience Information: Academic title, institution, biography,
• Artwork Information: The artwork/project subject to the application.

We obtain the processed personal data automatically through the forms available on our website at https://calistay.yeditepebienali.com/, or via non-automatic or partially automatic methods through the physical/online documents you submit to us.

What Are Our Purposes and Legal Bases for Processing This Data?

The data processing conditions stipulated under the KVKK are:

• Existence of explicit consent (“Art. 5/1, Art. 6/2-a”).
• Being clearly prescribed by laws (“Art. 5/2-a, Art. 6/2-b”).
• Being mandatory for the protection of life or bodily integrity of the person or someone else, who is unable to express their consent due to actual impossibility or whose consent is not legally valid (“Art. 5/2-b”).
• Being necessary for the conclusion or performance of a contract, provided it is directly related to the parties of the contract (“Art. 5/2-c”).
• Being mandatory for the data controller to fulfill their legal obligations (“Art. 5/2-ç”).
• Having been made public by the data subject themselves (“Art. 5/2-d”).
• Being mandatory for the establishment, exercise, or protection of a right (“Art. 5/2-e”).
• Being mandatory for the legitimate interests of the data controller, provided it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject (“Art. 5/2-f”).

The data processing conditions stipulated under the General Data Protection Regulation (“GDPR”) are:

• The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes (“Art. 6/1-a”),
• Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (“Art. 6/1-b”),
• Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (“Art. 6/1-c”),
• Processing is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person (“Art. 6/1-d”),
• Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller (“Art. 6/1-e”),
• Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child (“Art. 6/1-f”).

We request your personal data to fulfill the specified objectives under the following categories:

• Your Identity and Contact Information are processed for:
• Verifying your identity,
• (KVKK, Art. 5/2-c, Art. 5/2-f) – (GDPR, Art. 6/1-b, Art. 6/1-f)
• Conducting communication activities,
• (KVKK, Art. 5/2-c, Art. 5/2-f) – (GDPR, Art. 6/1-b, Art. 6/1-f)
• Following up legal and judicial processes,
• (KVKK, Art. 5/2-a, Art. 5/2-ç, Art. 5/2-e) – (GDPR, Art. 6/1-c)
• Fulfilling our statutory obligations,
• (KVKK, Art. 5/2-ç, Art. 5/2-e) – (GDPR, Art. 6/1-c)
• Executing application registration and evaluation processes,
• (KVKK, Art. 5/2-c, Art. 5/2-f) – (GDPR, Art. 6/1-b, Art. 6/1-f)
• Managing request and complaint processes,
• (KVKK, Art. 5/2-c, Art. 5/2-f) – (GDPR, Art. 6/1-b, Art. 6/1-f)
• Your Professional Experience Information is processed for:
• Verifying your identity,
• (KVKK, Art. 5/2-ç, Art. 5/2-f) – (GDPR, Art. 6/1-c, Art. 6/1-f)
• Conducting communication activities,
• (KVKK, Art. 5/2-c, Art. 5/2-ç, Art. 5/2-f) – (GDPR, Art. 6/1-b, Art. 6/1-f)
• Fulfilling our statutory obligations,
• (KVKK, Art. 5/2-ç, Art. 5/2-e) - (GDPR, Art. 6/1-c)
• Executing application registration and evaluation processes,
• (KVKK, Art. 5/2-c, Art. 5/2-f) - (GDPR, Art. 6/1-b, Art. 6/1-f)
• Your Application Artwork Information is processed for:
• Executing application registration and evaluation processes,
• (KVKK, Art. 5/2-c, Art. 5/2-f) - (GDPR, Art. 6/1-b, Art. 6/1-f)

The specific legal grounds relied upon while processing this data are indicated within the parentheses.

With Whom Do We Share the Data?

We may share the processed personal data with:

• Authorized public institutions and organizations, as well as our authorized suppliers, to monitor legal and judicial processes,
• Authorized public institutions and organizations, as well as our authorized suppliers, to fulfill our statutory obligations,
• The general public, through the biennial exhibition venues, our social media accounts, websites, and printed publications, in line with our objectives to realize the Yeditepe Biennial,
• Authorized persons, institutions, and suppliers with whom we cooperate, interact, and/or receive services from during the biennial processes.

We do not share your personal data with unrelated or unauthorized third parties outside the designated entities.

What Are Your Rights Under the KVKK?

Data subjects may apply to us to exercise their rights to:

• Learn whether their personal data is being processed,
• Request information if their personal data has been processed,
• Learn the purpose of processing the personal data and whether it is used in accordance with its purpose,
• Know the third parties to whom personal data is transferred domestically or abroad,
• Request rectification of personal data if it is processed incompletely or inaccurately, and request notification of this correction to the third parties to whom the personal data has been transferred,
• Request the erasure or destruction of personal data in the event that the reasons requiring its processing cease to exist, despite being processed in accordance with the law and relevant regulations, and request notification of this operation to the third parties to whom the personal data has been transferred,
• Object to any evaluation of the processed data exclusively through automated systems that leads to an unfavorable outcome for the person,
• Claim compensation for damages suffered due to the unlawful processing of personal data.

You can submit your requests regarding your rights in accordance with the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller. Your requests will be evaluated and finalized free of charge as soon as possible and at the latest within thirty (30) days. If the evaluation and decision-making process incurs an additional cost, the fee specified in the tariff determined by the Personal Data Protection Board will be applied. Furthermore, if you wish to obtain detailed information regarding your data processing workflows, you are welcome to contact us.

Data Controller

Classical Turkish Arts Foundation (Klasik Türk Sanatları Vakfı)

Website: www.ktsv.com.tr/

Phone Number: +90 216 391 11 22

E-mail Address: sanat@ktsv.com.tr

Address: Aziz Mahmut Hüdayi Mahallesi, Doğancılar Caddesi No:82, Üsküdar/İSTANBUL